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Dokumentation

Verlauf und Daten

Erzeugte Dokumente wiederfinden, erneut drucken und neu erzeugen, Ihre Daten mit Excel austauschen, Daten sichern.

Der Verlauf

Generierungsverlauf, nach Stapeln gruppiert.Generierungsverlauf, nach Stapeln gruppiert.

Datenbank › Verlauf bewahrt alle erzeugten Dokumente auf, nach Stapeln gruppiert („Stapel Nr. 12 · 08/10/2026 14:32 · 12 Dokumente“), mit einer Suche in Zusammenfassung, Typ und Werten.

Stapelein Klick auf GenerierenDokumentein Exemplar,Werte aufbewahrtAusgabeEtikett oder PDFUrsprüngliches Layoutunverändert aufbewahrtausstehend · erzeugt · fehlgeschlagen
Die drei Ebenen des Verlaufs. Jedes Dokument behält das Layout, mit dem es erzeugt wurde: Eine Neuerzeugung gibt es exakt wieder.

Für jedes Dokument: der Status seiner Ausgaben, Vorschau, PDF öffnen, PDF erneut drucken (das aufbewahrte PDF), Neu erzeugen (originalgetreu), Löschen. Dieselben Aktionen gibt es für einen ganzen Stapel. Exportieren überträgt den angezeigten Verlauf nach Excel.

Originalgetreu neu erzeugen

Das Neuerzeugen gibt das ursprüngliche Dokument exakt wieder: dieselben Werte, dieselbe Sprache, dasselbe Datum, dasselbe Layout, auch wenn sich Vorlage oder Typ inzwischen geändert haben. Es wird keine Nummer verbraucht.

Mit dem Befehl cee gedruckte Dokumente erscheinen hier ebenfalls. Eine Korrektur mit cee edit wird zu einem neuen Dokument, das mit dem Original verknüpft ist; das Original bleibt unverändert.

Austausch mit Excel

  • Excel exportieren … speichert Ihre Daten in einer Arbeitsmappe.
  • Excel importieren … übernimmt eine von ceelab exportierte Arbeitsmappe, nachdem Sie sie bearbeitet haben. Zwei Modi: Hinzufügen / aktualisieren, das nichts löscht, oder Inhalt ersetzen.
  • Der Import erfolgt in einem Zug: Tritt ein Fehler auf, wird nichts verändert, und der Fehler wird mit Tabellenblatt, Zeile und Spalte gemeldet.

Um einen Dokumenttyp anzulegen oder zu ändern, verwenden Sie besser die Registerkarte Dokumenttypen: Sie prüft Ihre Felder und aktualisiert alles, was davon abhängt.

Datensicherung

Exportieren Sie regelmäßig eine Datensicherung (Einstellungen › Datensicherung) und bewahren Sie sie außerhalb des Arbeitsplatzes auf: Sie enthält Ihren gesamten Verlauf. Siehe Verwaltung.