Generierung
Eingeben, einen Stapel zusammenstellen, drucken und erneut drucken im Bereich Generierung.
Der Bereich Generierung ist das kompakte Fenster für jeden Tag. Die Vorschau öffnet sich in einem eigenen Fenster und verdeckt nichts.
Eingeben
- Dokumenttyp: Wählen Sie ihn oben in einer filterbaren Liste. ceelab merkt sich den zuletzt verwendeten.
- Formular: Nur die einzugebenden Felder werden angezeigt („*“ bei Pflichtfeldern). Ein Fehler erscheint unter dem betroffenen Feld; ein Zähler zeigt seine nächste Nummer an.
- Ja/Nein: ein Kontrollkästchen, per Tastatur mit der Leertaste.
- Ausgaben: Erzeugt ein Typ mehrere Dokumente, wählen Sie über Kennzeichen aus, welche erzeugt werden.
- Exemplare, Vorschau und Hinzufügen (Eingabe). Die Vorschau zeigt das Ergebnis mit den nächsten Nummern, ohne etwas zu verbrauchen.
Der Stapel
Die Zeilen sammeln sich links im Stapel, auch mit verschiedenen Typen: Anzahl der Exemplare, Zusammenfassung und vorgesehene Nummern. Beim Darüberfahren: Vorschau und Entfernen.
Früheres Datum: Zum Zurückdatieren folgen Dokumente und Nummerierung dem gewählten Datum.
Die Schaltfläche kündigt an, was ausgegeben wird: „12 Etiketten drucken“ oder „12 Dokumente generieren“.
ceelab prüft alles, bevor es beginnt: Fehlt etwas, wird nichts gedruckt und keine Nummer verwendet. Danach wird jede Nummer reserviert und im Verlauf festgehalten, anschließend gehen die Etiketten des Stapels gemeinsam und in der richtigen Reihenfolge in den Druck, und die PDFs werden gespeichert.
Der Abschlussbildschirm
Jedes Dokument erscheint mit dem Status seiner Ausgaben. Für jedes:
- Vorschau, zum Vergleich mit dem Papier;
- PDF öffnen, für die Dokumente;
- Erneut drucken und Drehen (180°), für die Etiketten, ohne eine Nummer zu verbrauchen.
Tastatur
| Taste | Wirkung |
|---|---|
| Eingabe | Nächstes Feld; beim letzten wird die Zeile zum Stapel hinzugefügt. Ein Handscanner, der mit der Eingabetaste abschließt, reiht so die Eingaben aneinander. |
| Strg+Eingabe | Druckt den Stapel. |
| Strg+N | Leert den Stapel. |
| Strg+G | Öffnet die Verwaltung (Cmd+G unter macOS). |
Wenn etwas blockiert
- Kein Dokumenttyp: Die Schaltfläche Verwaltung öffnen führt Sie dorthin.
- Ausgegrauter Typ: Er kann noch nicht gedruckt werden; der Grund wird angezeigt.
- Deaktivierte Schaltfläche: Ein Pflichtfeld fehlt, oder es ist kein Etikettendrucker eingestellt; die Erklärung erscheint beim Darüberfahren.
Eine fehlgeschlagene Ausgabe wird auf dem Abschlussbildschirm und im Verlauf gemeldet und lässt sich von dort mit derselben Nummer neu erzeugen.