Administration

L’Administration est la grande fenêtre de conception et de réglage. Elle réunit quatre onglets : Types de document, Templates, Base de données et Configuration, plus le journal (Logs).

Ouvrir l’administration

• Ctrl+G (Cmd+G sous macOS), le bouton Espace d’administration ou le menu.
• Le mot de passe est demandé une fois par session.
• Au retour dans l’espace Génération, votre lot et votre saisie sont toujours là ; l’administration rouvre aussi l’onglet où vous l’aviez laissée.

Alertes

Un badge apparaît dans la barre seulement quand quelque chose demande votre attention : orange pour un avertissement, rouge pour une erreur. Par exemple :

• une imprimante réglée mais absente du poste, ou aucune imprimante d’étiquettes ;
• aucun type de document, ou un type sans modèle à produire ;
• un modèle qui cite des informations inconnues ;
• un dossier introuvable.

Chaque alerte indique ce qui est attendu, avec un bouton Corriger dans … qui mène au bon réglage. Le rapport peut être copié ou enregistré.

Configuration

Réglage	Rôle
Langue de l’interface	Français, anglais, allemand, portugais ou espagnol ; « Automatique » suit la langue de l’ordinateur.
Dossier de sortie	Où ranger les PDF, avec un sous-dossier par type de document.
Lieu	Une information à placer dans vos modèles ({location}).
Imprimantes	Une pour les étiquettes, une pour les documents ; Tester envoie une page d’essai.
Conserver un PDF de chaque étiquette imprimée	Garde une copie PDF de chaque étiquette, pour la traçabilité et la réimpression depuis l’historique.

Sauvegarde

Dans Configuration › Sauvegarde :

• Exporter une sauvegarde… crée un fichier qui réunit tout : types de document, modèles, historique, compteurs et réglages. Gardez-le hors du poste.
• Importer une sauvegarde… restaure tout d’un coup, sur le même poste ou sur un nouveau. En cas d’échec, rien n’est modifié. Le mot de passe déjà défini sur le poste est conservé.

Journal

L’onglet Logs garde la trace de l’activité de l’application ; il aide en cas de problème.