Documentación

Generación

Introducir datos, componer un lote, imprimir y reimprimir desde el espacio Generación.

El espacio Generación es la ventana compacta de todos los días. La vista previa se abre en su propia ventana, sin tapar nada.

Ventana Generación: lote de dos líneas a la izquierda y formulario de una etiqueta de producto a la derecha.Ventana Generación: lote de dos líneas a la izquierda y formulario de una etiqueta de producto a la derecha.

Introducir los datos

  • Tipo de documento: elíjalo arriba, en una lista filtrable. ceelab recuerda el último que usó.
  • Formulario: solo se muestran los campos que hay que rellenar («*» si es obligatorio). Un error se muestra debajo del campo afectado; un contador muestra su próximo número.
  • Sí/No: una casilla de verificación, que se marca con el teclado pulsando Espacio.
  • Salidas: cuando un tipo produce varios documentos, unas pastillas permiten elegir cuáles se producen.
  • Ejemplares, Vista previa y Agregar (Intro). La vista previa muestra el resultado con los próximos números, sin consumir nada.

El lote

Las líneas se acumulan en el lote, a la izquierda, aunque sean de tipos distintos: número de ejemplares, resumen y números previstos. Al pasar el cursor: Vista previa y Quitar.

Fecha anterior: para usar una fecha pasada, los documentos y la numeración siguen la fecha elegida.

Imprimir

El botón anuncia lo que va a salir: «Imprimir 12 etiquetas» o «Generar 12 documentos».

01Lotelíneas introducidas02Comprobacionesvalores,impresora03Reservanúmeros +historial04Maquetaciónetiquetas,PDF05Salidasimpresión,PDFrechazo: ningún número usadouna sola operaciónfallo: registrado, se puede regenerar
Una generación: no se reserva nada antes de las comprobaciones; después, cada número reservado queda registrado en el historial.

ceelab lo comprueba todo antes de empezar: si falta algo, no se imprime nada y no se usa ningún número. Después, cada número se reserva y se anota en el historial; luego, las etiquetas del lote salen juntas y en orden, y los PDF se guardan.

La pantalla final

Pantalla final: cada documento con el estado de sus salidas y sus acciones.Pantalla final: cada documento con el estado de sus salidas y sus acciones.

Cada documento aparece con el estado de sus salidas. Para cada uno:

  • Vista previa, para compararla con el papel;
  • Abrir el PDF, para los documentos;
  • Reimprimir y Girar (180°), para las etiquetas, sin consumir ningún número.

Teclado

Tecla Efecto
Intro Campo siguiente; en el último, agrega la línea al lote. Así, un lector de códigos de barras que termina con Intro encadena las entradas.
Ctrl+Intro Imprime el lote.
Ctrl+N Vacía el lote.
Ctrl+G Abre la administración (Cmd+G en macOS).

Si algo lo impide

  • Ningún tipo de documento: un botón Abrir la administración le lleva allí.
  • Tipo en gris: todavía no se puede imprimir; se muestra el motivo.
  • Botón desactivado: falta un campo obligatorio o no hay ninguna impresora de etiquetas configurada; la explicación aparece al pasar el cursor.

Una salida que falla se señala en la pantalla final y en el historial, desde donde se regenera con el mismo número.