Tipos de documento
Crear un tipo, elegir sus campos y su numeración, y vincularle sus plantillas.
Un tipo de documento describe lo que usted produce: «Etiqueta de producto», «Etiqueta de paquete», «Certificado»… Reúne la información que se introduce (sus campos) y las plantillas que se imprimen. La pestaña Tipos de documento muestra sus tipos a la izquierda y abre el tipo elegido a la derecha; guarde con Guardar (Ctrl+S).
Identidad
- Nombre y Descripción.
- Idioma de los documentos: el idioma de las fechas y del formato en los documentos impresos, independiente del de la interfaz.
- Ajustes avanzados › Clave del tipo: el nombre corto que se usa con el comando
cee(shipping-label, por ejemplo).
Campos
Cada campo tiene un nombre, que ve el operador, y una variable {clave}, su nombre corto en inglés, que se coloca en las plantillas y las fórmulas. Para un nombre más descriptivo, Cambiar el nombre de la variable (lápiz) la cambia en todos los lugares donde se usa.
| Clase | Entrada | Lo que se imprime |
|---|---|---|
| Texto | una línea, o varias | lo introducido |
| Número | un número | el número tal como se introdujo |
| Fecha | una fecha, rellenada de antemano si lo desea | la fecha, corta, en letras o AAAA-MM-DD, en el idioma del documento |
| Lista de opciones | botones o una lista | la opción elegida |
| Contador | nada: automático | el número, con los ceros que se deseen |
| Compuesto | nada: automático | varios datos reunidos, por ejemplo {reference}-{serial} |
| Fórmula | nada: calculado | el resultado del cálculo (consulte Fórmulas) |
| Sí/No | una casilla de verificación | sirve para las condiciones: {if fragile then "FRAGILE" else ""} |
Para cada campo: Obligatorio, Pedir al operador (si no, un valor fijo, que nunca se muestra al introducir los datos) y un valor predeterminado.
Información automática
Se puede usar en todas las plantillas, sin introducir nada:
| Variable | Valor |
|---|---|
{date}, {date_long}, {date_iso} |
fecha del documento: corta, en letras o AAAA-MM-DD |
{time} |
hora de inicio del lote |
{year}, {month}, {day} |
año, mes, día |
{copy}, {copies} |
número del ejemplar y total («3/12») |
{document_type} |
nombre del tipo de documento |
{location} |
lugar configurado en la Configuración |
Contadores
- Números sin límite, con la cantidad de cifras que usted elija.
- Reinicio: nunca, cada año, cada mes o cada día, según la fecha del documento.
- Los números de un lote son consecutivos, y cada número utilizado queda registrado: una salida que falla se regenera con el mismo número.
- El Próximo número se ajusta a mano; ceelab pide confirmación si baja.
El número 2026-10-0042 se obtiene con un contador de 4 cifras que se reinicia cada mes, compuesto así: {year}-{month}-{serial}.
Plantillas del tipo
La sección Plantillas muestra las plantillas del tipo:
- Producida en cada generación: las plantillas marcadas salen para cada ejemplar, con la misma información y el mismo número;
- Editar, Desvincular;
- Crear una plantilla (etiqueta o A4, ya rellenada con los campos del tipo) y Vincular una plantilla existente….
Una etiqueta va a la impresora de etiquetas; un documento se guarda en PDF.
Si una plantilla cita información que el tipo todavía no tiene, ceelab lo señala y propone crearla (Crear estos campos, o Crear y vincular para una plantilla importada de Word).
Nombre de los archivos
Nombre de los archivos compone el nombre de los PDF a partir de sus campos ({code}, por ejemplo), con vista previa. Los PDF se guardan en una subcarpeta por tipo; ceelab nunca sobrescribe un archivo existente.
Eliminar un tipo
Sus plantillas se conservan, y el historial de sus documentos sigue disponible para consultarlo y reimprimirlo.